各学院团委、全校团支部：
根据团中央、团省委工作要求，为扩大组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，解决学校学生团员毕业后“失联”的问题，通过“智慧团建”系统实现团员管理的系统化、规范化与高效化。结合实际情况，现将我校“智慧团建”系统相关工作要求通知如下。
基本要求
1.学院系统管理：学院现任团委书记、团委负责人使用管理员账户登录；各团支部负责人使用支部管理员账户登录。
2.工作原则：各学院团委要高度重视，压实工作责任，把握时间节点，熟悉掌握规范要求，确保各项工作落实到位。
3.工作要求：
（1）完成学院现任团委书记、团委负责人管理员身份变更工作。学院安排专人专项负责“智慧团建”工作。
（2）有序做好团支部毕业时间标记、毕业生团组织关系转接、新生团组织关系转接、空白团支部删除、信息录入错误团员上报、新发展团员信息录入等相关工作。各学院团委可结合学院毕业班就业等相关工作有序推进。
（3）待毕业生团员团组织关系转接结束后，及时将毕业班团支部删除，以完善组织树。
请各学院团委高度重视，设定专人专岗并将负责人姓名与联系方式于6月16日前发短信报至校团委俞玉纪处（短信编辑格式：学院+负责人姓名+联系方式+微信号）。
其他未尽事宜及特殊情况可联系校团委组织部。
联系人：黄官飞（ 88213064）
俞玉纪（19857163797）
共青团浙江外国语学院委员会
2020年6月16日