一、新生团组织关系转入
校团委组织部于入学前两周内发布新生团组织关系转入通知，并由各学院团委组织部通知新生，做好组织关系转入准备。
新生团员根据通知要求，在智慧团建系统上发起转入申请，由原单位团支部审核，经二级学院复核，转入至所在班级团支部。入学后，新生将团员档案交由学院团委统一保管，并将团员证上交。
学院团委审核组织关系转接栏，填写相关信息，并以学院为单位上交校团委组织部审核、盖章。
二、团员证办理
团员证主要面向新发展团员及团员证遗失人员，采用集中办理。
各二级学院团委统计需办理团员证人数，并上报校团委。校团委根据核实数量后，由二级学院认领团员证。
团员证一般由本人填写相关信息，粘贴证件照，其中要求书写规范，字迹清晰无涂改；粘贴的证件照尺寸为一寸；书写的字迹须为黑色，否则无效，保持团员证无破损。
学生将团员证交由学院审核后上交校团委进行复审、盖章。
三、毕业生团组织关系转出
校团委组织部发布毕业生团组织关系转出通知，并下发各二级学院团委。二级学院团委指导毕业生做好团组织关系转接。
毕业生需确定自身团组织关系去向，并于毕业前在智慧团建系统上发起团组织关系转出申请，经团支书审核后，由二级学院团委复审转出。
二级学院团委审核毕业生团员证组织关系转出栏内容（时间、转出理由、团费缴纳情况），以学院为单位上交校团委组织部，经复核盖章后返回学院。学院将团员证交还学生本人。
如需团组织关系转接介绍信，由所在学院审核内容后，以学院为单位统一上交校团委办理。若出现介绍信逾期或非集中办理等特殊情况，需由毕业生本人将材料交至校团委办公室（望A209），或联系校团委组织部工作人员。